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Procesos Técnicos

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El equipo de trabajo de Procesos Técnicos del CUID, es personal especializado en el área, nuestro compromiso es participar en el mejoramiento de la calidad y desarrollo de los programas educativos mediante la adquisición de acervos actualizados, suficientes y pertinentes, los cuales se ponen a disposición de los usuarios de manera oportuna y organizada..

El número creciente del acervo, así como las necesidades de servicio y administración de la información, a principios de 2014, dió inicio al diseño del ahora denominado Sistema Integral del CUID (SICUID), desarrollado en la Dirección de Tecnologías de Información y Comunicaciones de la UNICACH, liderado por el Ing. Oswaldo Helí Ramírez González, Jefe del Departamento de Sistemas. Este software contribuye con información confiable, mejorando los procesos de adquisición, catalogación, circulación (préstamos y devoluciones), recuperación de información en el catálogo público de acceso en línea u OPAC (On-line Public Access Catalogue), y la obtención en tiempo real del comportamiento de los servicios prestados debido a su integración a la plataforma del SIIA.

  • Las 14 bibliotecas del CUID UNICACH son: 2 bibliotecas en la sede Tuxtla Gutiérrez, y las 12 restantes en las subsedes donde tiene presencia la UNICACH, Acapetahua, Chiapa de Corzo, Huixtla, Mapastepec, Motozintla, Nueva Palestina, Palenque, Reforma, San Cristóbal de Las Casas (CESMECA), Tonalá, Venustiano Carranza,Villacorzo.

  • Las 14 bibliotecas cuenta con un total de acervos de 57 mil 912 títulos con 137 mil 280 ejemplares.

  • Sede Tuxtla Gutiérrez 44 mil 454 títulos con 86 mil 186 ejemplares.

  • Bibliotecas Ciudad Universitaria 26 mil 116 títulos con 48 mil 443 ejemplares y en Campus Universitario 18 mil 338 títulos 37 mil 743 ejemplares.

A quince años de la implantación de la norma ISO 9001-2008 en la Universidad de Ciencias y Artes de Chiapas, de los procesos administrativos certificados, un proceso llamado Biblioteca pertenecen a los Departamentos de Procesos Técnicos y Servicios Bibliotecarios del CUID, ambos certificados por el organismo Quality Solution Register (QSR) en el año 2010 y 2013, respectivamente, actualmente bajo la norma ISO 9001-2015. A lo largo de los años hemos participado en diversos cursos del Sistema de Gestión de Calidad, así como en las auditorías internas y externas.

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ÁREA DE CATALOGACIÓN

Realizan el proceso de catalogación descriptiva, clasificación y captura en el SICUID, de los materiales recibidos para las 14 biblioteca. En 2024 se procesaron los siguientes materiales para las 14 bibliotecas:

  • Por compra 67 títulos con 78 ejemplares
  • Por donación 1,438 títulos con 5,682 ejemplares
  • Reetiquetados 85 títulos con 304 ejemplares

ÁREA DE DESARROLLO DE COLECCIONES

Se encarga de las adquisiciones por compra, donación o canje de los acervos.

En los años 2021-2024 se adquirieron donaciones importante, tales como:

  • La donación recibida en abril de 2021, del exgobernador Javier López Moreno, se trabajó en el expurgo, limpieza, inventario, catalogación, clasificación y proceso físico de los materiales. Se concluyó y se puso a disposición como una colección especial con el nombre del donador, misma que contribuye y es indispensable como bibliografía complementaria vinculada al área de humanidades de la comunidad universitaria; la colección está ubicada en la planta baja de la biblioteca del CUID en Ciudad Universitaria. La colección consta de 3 mil 111 títulos con 3 mil 608 ejemplares.
  • La donación de Raúl Santos Mazal (músico), recibida en junio 2021, y después de un trabajo de expurgo, limpieza y selección de contenidos, se trabajaron un total de 1 mil 371 títulos con 1 mil 469 ejemplares, la colección se encuentra en la biblioteca del CUID Campus a disposición de la comunidad universitaria y consta de libros, partituras, películas, discos compactos y vinilo o de acetato, estos últimos forman parte del proyecto de la audioteca ubicada en los centros de cómputo de campus, esto a contribuido a incrementar en calidad y cantidad los acervos para la Facultad de Música.
  • En febrero 2022 se recibió la donación de Omar Burguete Chanona, trasladada de la ciudad de México en 76 cajas, la colección contiene revistas de historia contemporánea de México, libros, videocasetes y casetes de documentales y testimonios de series históricas y culturales. El total de materiales procesados son 739 títulos con 3 mil 945 ejemplares. (Está colección proximamente estará en el edificio de bachillerato de la UNICACH).
  • En junio 2022 se recibió la donación hecha a la Lic. Arqueología de la subsede Chiapa de Corzo, dicha donación fue recibida directamente por la subsede, el director de la Fundación Arqueológica Nuevo Mundo Michael T. Searcy, informó que ante el cierre de su centro de investigación en San Cristóbal de Las Casas, se inició la donación de su biblioteca a la Licenciatura en Arqueología de la Universidad de Ciencias y Artes de Chiapas. En una primera etapa, la Universidad recibió 25 cajas con alrededor de 500 libros, parte de una colección de 44 mil títulos, de los que planean donar en su mayoría a la UNICACH, actualmente se sigue trabajando esa donación, de común acuerdo con el responsable de la biblioteca de la subsede, lo que se ha procesado son 2 mil 241 títulos con 3 mil 802 ejemplares, disponibles en la estantería de la biblioteca Thomas A. Lee, en Chiapa de Corzo. Entre la bibliografía se encuentra la colección de producciones de la Fundación, con investigaciones relacionadas con excavaciones arqueológicas ocurridas en Chiapa de Corzo, Izapa, además de otros relacionados con Mayas, Aztecas y otras culturas prehispánicas de América, en idiomas inglés y español
  • Otra colección discográfica importante recibida en octubre 2024 y la cual esta en proceso de expurgo y limpieza, es la donación de la familia García Madrazo enviada de la Ciudad de México, en su mayoría son discos compactos de música clásica, películas, etc. Seguimos revisando este material.
  • Entre otras donaciones
  • Al final del semestre se emite un boletin dígital de nuevas adquisiciones por compra o por donación, dando prioridad a las adquisiciones por compra.
  • Actualmente se sigue trabajando con materiales de la donaciones de la Fundación Arqueológica Nuevo Mundo y de la familia García Madrazo, las dos antes mencionadas.

OFICINA DE REDACCIÓN

La oficina de redacción es la encargada principalmente de las publicaciones del Centro Universitario de Información y Documentación, como es el órgano de difusión semestral en forma de revista digital titulada: Reencuentros, cuyas tareas consisten en coordinar todos los pasos para materializar la revista como: buscar ideas, propuestas y colaboradores para los artículos, ya que su objetivo es divulgar textos en forma de crónicas, ensayos, reportajes, anécdotas, sinopsis, reseñas, etc.; derivados de las ciencias, las artes, las humanidades, servicios bibliotecarios y temas de interés general; y que además, sean producidas por su propia comunidad universitaria, por lo tanto, actúa también como enlace entre éstos.

Otra de sus tareas es la investigación, revisión, producción, edición y publicación de los post diarios denominados: Sabías qué..., Un día como hoy, ¡Entérate!, Aniversario luctuoso, etc.; y de temporadas especiales como: Don Vicente Nario (llevadas a cabo durante la celebración de los 200 años de la Federación de Chiapas a México), difundidos a través de las redes sociales del propio Centro.

Ha colaborado en la producción, revisión, organización, logística, etc. de los tres Ciclos de Conferencias: Retos para el Acceso Abierto a la Información y Documentación que este Centro Universitario realiza desde el año 2022 al 2024.

Así también, colabora en la redacción, revisión, edición, etc. en diferentes documentos y/o videos que emite tanto la dirección como otros departamentos.

Estamos ubicados en la planta baja del edificio del CUID en Ciudad Universitaria libramiento norte poniente 1150 en Tuxtla Gutiérrez. Horario de atención de 7 a 16 horas. Contacto: Lic. Fátima Dávila Galdámez, a través de correo: fatima.davila@unicach.mx al teléfono 9616170440 ext. 4344. Whasap 9611581960. Los catálogos de biblioteca lo encontramos en el sitio web: cuid.unicach.mx Facebook nos encuentran como cuid unicach.